Kobi Nedir Kobi Kimdir?

BÜTÇE NEDİR?

Devletin, bir işletmenin, bir aile veya bir kişinin gelecek dönem için gelir ve giderlerini planlamasıdır. Şirket bütçeleri de belli dönemlerde oluşturulan gelir ve giderlerden oluşur. Giderler tarafını üç başlıkta toplayabiliriz; Sabit harcamalar, olağan dışı harcamalar ve değişken harcamalar.

• Sabit giderler: Kira ve maaş gibi her ay aynı seviyede olan harcamalardır.
• Değişken giderler: Ulaşım, faturalar vs. gibi harcamalardır.
• Olağan dışı giderler: Yangın, teknik arıza gibi nedenlerle fabrika, ofis vs.’nin zarar görmesi dolayısıyla ortaya çıkan beklenmedik harcamalardır.

Bütçe yönetiminde en önemli iki unsur:

• KOBİ sahibinin ilk dikkat etmesi gereken konu, işletme bütçesini ve kişisel bütçesini birbirinden ayrı tutmak olmalıdır. İşletme sahibi ya da ortağı, şirket sahipliği/ortaklığı karşılığında sermaye koyar. Bunun karşılığında da maaş ya da temettü* alır. Kişi/kişiler, işletmeden bunun dışında kaynak kullanmamalıdır.
(*) Temettü; diğer adıyla kâr payı, bir şirketin bir yıllık faaliyet dönemi sonucunda elde ettiği, Net Dönem Kân üzerinden dağıttıkları ve ortakların şirkette sermayelerinin bulunması karşılığında elde ettikleri getiridir.

• KOBİ sahibi işletmesini başanyla yürütebilmek için bütçe yapma, nakit akışı takibi gibi fınans konularında en azından temel bilgiye sahip olmalıdır. İşletme büyümesinin sürmesi için ise profesyonel mali müşavir ve muhasebecilerle çalışılmalıdır. İşletmede tüm planlamalar, üretim, satış doğru gerçekleşse dahi, finansal ve mali hatalar, büyümeyi engeller, hatta işletmeyi aşağı çeker.

BÜTÇE YÖNETME TÜYOLARI

• Gelirler, geleceği umulan finansmanlar üzerine değil, gerçekler üzerine planlanmalıdır.
• Giderler gerçekçi bir şekilde belirlenmelidir.
• Harcamalar, yapılan gider planlaması üzerinden akıllıca yönetilmelidir.
• Ekonomik durgunluk, enflasyon, faiz ve kur gibi finansal/ekonomik risklere karşı Acil Durum Fonu oluşturulmalıdır.
• KOBİ sahibi/ortağı, her ne kadar profesyonel muhasebeci ile de çalışıyor olsa, kendi işletmesinin finansal rakamlarım yakından takip etmelidir.
• Nakit giriş ve çıkışlarının zamanlaması doğru planlanmalı ve sürekli olarak takibi yapılmalıdır.
• İşletmenin/KOBİ sahibinin acil bir durumda ihtiyaç duymasına karşın banka limitleri, limit kullanım oranını dönemsel olarak kontrol edilmelidir.
• Banka borçlanmaları durumunda, bunu en az faiz yükü ile ödeyebilecek plan hazırlanmalıdır.

Kötü bütçe yönetiminin sonucunda neler olabilir?

1- Banka kredisi zamanında ödenmezse gecikme faizleri işlemeye başlar, bankalar firmanın kredi limitlerim kısabilir, hatta iptal edebilir.

2- Ticari borçlar ödenmediğinde ‘çek yazılır’ ve sicil kirlenir. Bu hem çalışılan diğer firmalar, hem de bankalar nezdinde kredibiliteyi zedeler.

3- Tüm bunların sonucu olarak işletme iflasa sürüklenebilir.

RİSKLER

İşletmenin Karşılaşabileceği Riskler ve bunları Yönetme Metotları: İşletmenin karşılaşabileceği olası riskler önceden düşünülmeli, bu konuda şirket içi beyin firtması yapmalı ve planlar hazırlanmalıdır. Bu riskler neler olabilir?

Girdi riskleri: Tedarikçi veya lojistik halkalarından birinde oluşabilecek bir aksaklık, işletmenin beklediği girdileri alamamasına neden olabilir. Bu nedenle farklı tedarikçi ve lojistik firması alternatifleri de planlanmalıdır.

Üretimsel riskler: Olası bir elektrik kesintisi, doğal afet, arıza veya üretimde çalışan personelde karşılaşılabilecek olası bir soruna karşı da önlemler düşünülmelidir. Gerek teknolojik destek, gerek yönetimsel idare, gerekse bakım/kontrollerin sürekliliği bu riskleri minimuma indirmeye yardımcı olacaktır.

Finansal riskler: En büyük finansal risk bu konuda yetersiz bilgiye sahip olmaktır. Öncelikle birlikte çalışılacak muhasebecinin, mali müşavirin özenle seçilmesi gerekmektedir. Finansman ihtiyacının doğru hesaplanamaması, nakitin beklenenden önce tükenmesi gibi durumlara karşı kullanılmamış banka limitleri ve kredi kartı limitleri kontrol altında tutulmalıdır. Tedarikçiler ve satış kanallarına açılan kredi riskleri bilançoda detaylı bir şekilde planlanmalıdır. Alacakların takibi süreklilik arz etmelidir. Vadeli satışlarda çalışılacak müşteriler için Kredi Kayıt Bürosu’ndan Kredi Risk Raporu ve Çek Raporu alınmalıdır. Özellikle vergi, banka ödemeleri gibi giderlerin zamanlamasında olabilecek bir aksaklık gerek faiz yükü getireceği, gerekse kredibiliteyi etkileyeceği için ödemeler önceden planlanmalıdır. Finansal risklere karşı farklı simülasyonlar yapılmalı ve herhangi bir finansal soruna karşı acil durum fonu ve boş banka kredi limiti tutulmalıdır.

Piyasa riskleri: Yeni ortaya çıkabilecek rakipler ve bunun akabinde oluşabilecek fiyat düşüşlerine karşı işletmeler sürekli son trendleri takipte kalmalı, kendini geliştirmeli ve yeniliklere açık olmalıdır. Piyasalarda meydana gelebilecek ekonomik kriz, durgunluk, kur dalgalanmaları gibi durumlara karşı alternatif senaryolar hazırlanmalıdır. Şirkette belli seviyede likidite bulundurulmalı, borçluluk oranlan düşük tutulmalı, kur ve vade riski iyi yönetilmelidir.